學生與家長的日常聯繫，實際上如何安排？

由於香港／台灣與加拿大主要省份存在12至16小時的時差，家庭宜與學生及監護人預先協定固定的視像通話時間（例如週末），並利用即時通訊軟體保持日常聯繫，而非期望隨時可即時聯絡上。監護人機構通常會提供緊急聯絡電話，供家長在非常規時間發生緊急情況時使用；建議家庭同時保留學校、監護人及（如報讀）教育顧問的多重聯絡方式，以防單一渠道失效。

實務上應再核對

• 家長、監護人、寄宿家庭、學校及教育顧問的職責應以書面劃分；
• 例行回報的頻率、內容、時區和使用渠道，應與緊急通報機制分開；
• 醫療、學校活動、旅行、財務及個人資料授權各有不同範圍，監護人不等於可代替父母處理所有決定；
• 聯絡人、地址或監護安排改變時，應同步通知學校、寄宿機構及有關政府部門。

規劃建議

建議家庭在學生出發前建立一頁式聯絡與授權表，並約定哪些事項必須立即通知、哪些可在定期回報中處理。每學期及每次安排變更後都應重新確認。